Vorlage: Tourenplan
Ein guter Tagestourenplan beantwortet drei Fragen: Welche Kunden, in welcher Reihenfolge, mit welcher Fahrzeit? Hier steht, was in die Vorlage gehört — und warum eine automatische Routenoptimierung den manuellen Excel-Tourenplan meist schlägt.
Die Vorlage zum Mitnehmen
Fertig formatiert als Excel-Datei — direkt herunterladen, keine E-Mail-Adresse nötig.
Ein Tourenplan auf Papier oder in Excel ist schnell gemacht, aber statisch: Er berücksichtigt weder die tatsächliche Fahrzeit noch ändert er sich, wenn ein Termin ausfällt.
Diese Angaben gehören in jeden brauchbaren Tourenplan — und lassen sich automatisieren.
Die Basis: welche Kunden heute besucht werden, mit Adresse und einer sinnvollen Reihenfolge. Eine zufällige Reihenfolge kostet Fahrzeit und damit Besuche.
Eine realistische Tour startet an der Heimatadresse und kalkuliert die Fahrzeit zwischen den Stopps. Ohne diese beiden Angaben ist der Plan Wunschdenken.
Nicht jeder Kunde ist gleich dran. Welche Kunden heute fällig sind, ergibt sich aus Priorität und Besuchsrhythmus — und sollte den Tourenplan steuern.
Statt die Reihenfolge selbst zu legen, berechnet Außendienstapp eine effiziente Tagestour ab Ihrer Heimatadresse über die fälligen Kunden — inklusive Fahrzeit-Schätzung.
Die Touren entstehen aus der Wochenplanung mit Fälligkeits-Ampel, nicht aus einem isolierten Tagesblatt. Fällt etwas aus, plant die App neu.
Die fertige Route exportieren Sie als Google-Maps-Link mit mehreren Wegpunkten — direkt in die Navigation, ohne Adressen abzutippen.
In Eigenregie, keine Kreditkarte — typischerweise in ein bis zwei Stunden startbereit.