Software für Handelsagenturen
Einheitliche Besuchsberichte für alle Vertreter.
Strukturierte Reports an Hersteller — ohne manuellen Aufwand.
Typische Herausforderungen für Handelsagenturen
Mehrere Marken, verschiedene Berichte
Ihre Vertreter betreuen 3–5 Marken gleichzeitig. Jeder Hersteller will andere Informationen. Ohne einheitliche Vorlagen sammeln Sie unstrukturierte Daten.
Reports an Hersteller manuell erstellen
Jeden Monat erstellen Sie Reports für Ihre Auftraggeber — manuell zusammengestellt aus Excel, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten. Zeitaufwand: mehrere Stunden.
Vertreter dokumentieren uneinheitlich
Jeder freie Handelsvertreter hat seinen eigenen Stil. Manche dokumentieren akribisch, andere gar nicht. Sie haben keine Kontrolle über Qualität und Vollständigkeit.
Wie Außendienstapp Handelsagenturen unterstützt
Ein Template pro Hersteller
Erstellen Sie für jeden Hersteller eine eigene Vorlage mit den Feldern, die der Auftraggeber erwartet. Der Vertreter füllt beim Besuch einfach die passende Vorlage aus.
Strukturierte Reports auf Knopfdruck
Alle Besuchsberichte sind zentral gespeichert und filterbar. Exportieren Sie Reports pro Hersteller, pro Zeitraum, pro Vertreter — als CSV oder PDF.
Handelshierarchien für Ihre Kunden
Ordnen Sie Ihre Kunden den deutschen Handelsketten zu (Edeka, Rewe, Schwarz, etc.). Sehen Sie auf einen Blick, welche Handelsketten wie betreut werden.
Multi-Org Feature
Vertreter, die für mehrere Agenturen oder Hersteller arbeiten, können mehreren Organisationen zugeordnet werden. Ein Login, mehrere Mandanten.
Praxisbeispiel: Handelsagentur mit 8 Vertretern
Eine Handelsagentur betreut 4 Marken mit 8 freien Handelsvertretern im norddeutschen LEH. Vor Außendienstapp bekamen die Hersteller monatlich einen manuell erstellten Excel-Report. Der Aufwand: 4 Stunden pro Hersteller.
Mit Außendienstapp erstellt der Agenturinhaber pro Hersteller eine eigene Vorlage. Die Vertreter dokumentieren ihre Besuche einheitlich — mit Fotos, Checklisten und Notizen. Am Monatsende exportiert die Agentur die Berichte gefiltert nach Hersteller und Zeitraum. Der Report entsteht in 5 Minuten statt 4 Stunden.
Multi-Organisation Feature
Handelsvertreter, die für mehrere Agenturen oder direkt für Hersteller arbeiten, können mit einem Account mehreren Organisationen zugeordnet werden. Ein Login, alle Mandanten. Die Daten bleiben strikt getrennt — jede Organisation sieht nur ihre eigenen Kunden, Berichte und Vorlagen.
Häufige Fragen für Handelsagenturen
Kann eine Handelsagentur mehrere Mandanten in einer Instanz verwalten?
Ja. Das Multi-Org-System erlaubt beliebig viele Mandanten pro Handelsagentur, jeder mit eigener Datenbank-Trennung (Row-Level-Security), eigenen Templates, eigenen Produkten und eigenem Dashboard. Der Rep wählt beim Besuch den aktiven Mandanten aus.
Wie rechnet sich die App für eine kleine Agentur mit 3–10 Reps?
Transparente per-User-Abrechnung: jeder aktive Rep kostet denselben monatlichen Betrag (Details auf /preise), Manager-Accounts zählen gleich. Keine Mindestlaufzeit über einen Monat hinaus, keine Setup-Fee, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Erhält jeder Mandant eigene Reports und Bestellungsadressen?
Ja. Jede Organisation hat eigene Auftragsannahme-E-Mail, eigene Template-Definitionen, eigene Produkt-Kataloge und eigene Report-Exporte. Bestellungen werden pro Mandant an die korrekte Adresse versendet. Dashboard-KPIs sind strikt getrennt.
Können Reps Territorien mandantenübergreifend bearbeiten?
Jeder Rep hat pro Mandant ein zugewiesenes PLZ-Gebiet (plz_from / plz_to). Ein Rep kann in Mandant A für PLZ 10000–20000 zuständig sein und in Mandant B für 50000–60000. Kunden werden bei Import automatisch dem PLZ-zuständigen Rep zugeordnet.
Was passiert mit den Daten, wenn ein Mandant die Agentur wechselt?
Jede Organisation hat einen vollständigen Excel-Export für Kunden, Besuchsberichte, Bestellungen und Fotos. Der Export ist DSGVO-konform und lässt sich auch als Data-Portability-Maßnahme nutzen. Lizenzen lassen sich pro Mandant monatlich kündigen.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Transparente per-User-Preise — Details auf der Preisseite.